Tschüss Zettelchaos!
23.03.2023
Der productionManager, die digitale Auftragsmappe von HOMAG, zeigt Schreinereien und Tischlereien immer den aktuellen Stand der Aufträge.
Egal ob 10 oder 100 Beschäftigte: Zettelwirtschaft gehört in vielen Betrieben noch immer zum Arbeitsalltag. Zum Beispiel, wenn ein Kunde sich im letzten Moment entscheidet, dass der bestellte Schrank nun doch nicht grau, sondern weiß sein soll. In so einem Fall wird die Information oft auf einem Zettel notiert und an die zuständige Arbeitskraft weitergegeben. Läuft alles glatt, fließt die Änderung noch in die Produktion mit ein. Aber was, wenn der Zettel verloren geht oder die Information vergessen wird? Dann ist das Chaos vorprogrammiert.
Diesen Fall kennt die Schreinerei Binsch aus Baden-Württemberg nur zu gut. Bei einem Großprojekt mit vielen Bauteilen ging irgendwann der Überblick verloren. Was gefertigt, lackiert, endmontiert oder bereits auf der Baustelle eingebaut worden war, war kaum noch nachzuvollziehen. „Vom productionManager versprechen wir uns eine transparente Teilerückverfolgung“, so Julian Roob, Leiter der Arbeitsvorbereitung und Projektleiter bei Binsch. Seit Sommer 2022 hat die Schreinerei die Web-App im Einsatz. Ein erstes Fazit fiel positiv aus.
Statt auf losen Zetteln werden Auftragsänderungen und -fortschritte direkt im productionManager für alle sichtbar erfasst. Das ermöglicht nachvollziehbare und durchgängige Arbeitsabläufe – von der Arbeitsvorbereitung bis hin zur Produktion. Alle haben denselben, aktuellen Stand und wissen, wo sich welcher Auftrag befindet. Auf ihren Tablets oder am PC können Beschäftigte erkennen, welche Bauteile und Artikel als nächstes bearbeitet werden müssen. So können sie ohne zeitraubende Übergabegespräche direkt mit der Arbeit beginnen.
Der entscheidende Punkt war, den gesamten Auftrag im Blick zu haben.
Manuel zum Buttel, Gründer und Geschäftsführer von ZB Holzsysteme
Den Auftragsfortschritt in Echtzeit verfolgen – das wollte auch Manuel zum Buttel, Gründer und Geschäftsführer von ZB Holzsysteme. Und das nicht nur im Chefbüro, sondern im gesamten Betrieb. „Der entscheidende Punkt war, den gesamten Auftrag im Blick zu haben“, begründet zum Buttel die Entscheidung für den productionManager. „Kein anderes System bietet diese Transparenz.“
Der productionManager ist auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Betrieben abgestimmt, wie Hendrik Albers, Software-Experte bei HOMAG, erklärt: „Die Web-App ist intuitiv zu bedienen und erfordert keine lange Einarbeitung. Außerdem lässt sie sich in jedes bestehende Werkstattumfeld integrieren.“ Damit ist der productionManager auch für Firmen interessant, die keine HOMAG-Maschinen haben. Denn ein Zettelchaos in der Schreinerei braucht wirklich niemand.
