Dürr digitalisiert Einkaufsprozesse mit Coupa
Um effiziente und transparente Prozesse im Einkauf für Lieferanten und Mitarbeitende zu gewährleisten, hat Dürr die eProcurement-Lösung von Coupa implementiert.
Coupa ist eine cloud-basierte Business-to-Business (B2B) Plattform, die den Source-to-Contract-Prozess unterstützt. Coupa vereinfacht die Zusammenarbeit im Lieferantenonboarding und in der Lieferantenstammdatenpflege sowie bei Ausschreibungen und der Vertragserstellung. Zusätzlich wird künftig im indirekten Einkauf der Purchase-to-Order-Prozess mit Coupa abgebildet.
Dürr wird Coupa konzernweit ausrollen, beginnend mit der Dürr AG, der Dürr Systems AG und der Dürr Group Services GmbH in Deutschland im November 2024. Das bisherige SRM-System mit entsprechenden EDI-/WEB-EDI-Anbindungen bleibt vorerst im Parallelbetrieb erhalten.
Der Rollout von Coupa in den Gesellschaften der Carl Schenck AG und der HOMAG Group AG wird sukzessive erfolgen. Über eventuelle Änderungen für diese beiden Bereiche werden wir Sie zu gegebener Zeit informieren. Bis dahin werden wir die bestehenden Prozesse beibehalten.
Die Nutzung von Coupa ist für Sie als Lieferant kostenfrei
Coupa Supplier Portal (CSP)
Ab dem Coupa Go-Live wird das Coupa Supplier Portal (CSP) für das Onboarding neuer Lieferanten und die Aktualisierung von Lieferantenstammdaten genutzt.
Hinweis: Der von Coupa beworbene Coupa Verified Status ist keine Voraussetzung für die Zusammenarbeit mit Dürr. Der Erwerb dieses Status hat keinen Einfluss auf die Lieferantenentscheidung im Dürr-Konzern und wird daher von Dürr nicht empfohlen.
Unter nachfolgendem Link finden Sie Details zur Anmeldung im → Coupa Supplier Portal.
Sourcing - Mit Coupa an Ausschreibungen teilnehmen
In Coupa gibt es zwei Arten von Sourcing-Events: Standard Sourcing und Sourcing Optimization (CSO)
Ausschreibungen:
Standard Sourcing: wird für nicht komplexe Ausschreibungen im indirekten und direkten Bedarf verwendet
Sourcing Optimization (CSO): wird für komplexe Ausschreibungen und e-Auktionen eingesetzt
Mehr Informationen können Sie in den folgenden → Trainingsunterlagen finden.
Contract Lifecycle Management Advanced (CLMA)
Dürr wird künftig neue Verträge via Coupa abschließen und nachhalten. Der große Vorteil ist, dass beide Parteien am Vertrag arbeiten können und keine Mails mit verschiedenen Ständen versandt werden müssen. Die Unterschriften der Verträge werden anschließend über unsere Partnerlösung DocuSign erfolgen. Sollten bei Ihnen weitere Kollegen mit der Bearbeitung des Vertrags betraut sein, können Sie diese einfach mit einladen.
Lieferantenonboarding und Stammdatenaktualisierung
Der Prozess zur Aufnahme neuer Lieferanten wird bei Dürr durch die Einkaufsabteilung gesteuert. Als potenzieller neuer Lieferant erhalten Sie von uns eine Einladung zur Registrierung, die an Ihre uns bekannten Kontaktdaten gesendet wird.
Um Ihr Unternehmensprofil zu erfassen, bitten wir Sie, verschiedene Fragebögen auszufüllen. Sie haben die Möglichkeit, die Fragen direkt im Fragebogen zu beantworten oder sich im Coupa Supplier Portal zu registrieren, um zusätzliche Vorteile zu genießen. Das Coupa Supplier Portal bietet Ihnen mit den integrierten Supplier Information Management Formularen (SIM) die Flexibilität, Ihr Unternehmensprofil und wichtige Informationen wie Unternehmensname, Adresse, Kontaktdaten, Bankdaten oder Zertifikate jederzeit einfach zu aktualisieren. Die Validierung Ihrer eingegebenen Bankinformationen erfolgt per E-Mail und Telefon. Ausgewählte Lieferanten werden außerdem zu Präventionsmaßnahmen im Rahmen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) eingeladen.
Bitte beachten Sie, dass Stammdatenaktualisierungen ausschließlich im Coupa Supplier Portal (CSP) durch Sie als Lieferant initiiert werden können. Sollten Sie nicht im CSP registriert sein, kontaktieren Sie bitte Ihren Einkaufsansprechpartner, um den entsprechenden Fragebogen zur Stammdatenaktualisierung per E-Mail zu erhalten.
Auch unsere bestehenden Lieferanten laden wir zu einer Kurzqualifizierung ein, um sicherzustellen, dass ihr Unternehmensprofil auf dem neuesten Stand ist.
Wichtig: Für ein vereinfachtes Onboarding und auch für die nachträgliche Lieferantenstammdatenpflege empfiehlt Dürr die Nutzung und Registrierung im → Coupa Supplier Portal.
Fragen?
Bitte kontaktieren Sie Ihre Ansprechpartnerin oder Ihren Ansprechpartner im Einkauf oder nutzen Sie die weiteren Möglichkeiten des Coupa Success Portals. Hier finden Sie zu allen Modulen weitergehende Informationen.
Carl-Benz-Str. 34
74321 Bietigheim-Bissingen
Deutschland