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Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes am Empfang
Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung von Gesprächen auf Deutsch/Englisch
Betreuung und Empfang von Gästen, Besuchern sowie nationalen und internationalen Kunden und Lieferanten
Organisation von Zutrittsberechtigungen
Postbearbeitung – Postein- und Postausgang
Ausgabe und Rücknahme der Pool- / Dienstfahrzeuge
Koordination der Besprechungszimmer
Allgemeine Verwaltungsaufgaben z.B. Materialbestellungen, Koordination von Beschwerden und Bürogerätetechnik
Unterstützung bei der Anleitung neuer Auszubildender am Empfang
Stetige Optimierung der Empfangsabläufe
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Quereinstieg möglich)
Erste Berufserfahrung in einer Empfangsposition von Vorteil
Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis
Engagierte, belastbare und kommunikative Arbeitsweise
Organisationstalent mit freundlichem Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit EDV-Systemen und den gängigen MS-Office Programmen
Hohe Einsatzbereitschaft, eine sorgfältige und akkurate Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Denken und Handeln
Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
Ihre Benefits
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem international agierenden High-Tech Unternehmen der Spritzguss Automation
Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
Unbefristetes Anstellungsverhältnis in Vollzeit mit leistungsgerechter Bezahlung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie
Persönliche Entwicklung durch Wahrnehmung internationaler Projekte und diverser sowie individueller Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Weitere Rahmenbedingungen, wie z. B. 30 Urlaubstage, Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Bike-Leasing, Arbeiten in modernen Räumlichkeiten, Vergünstigungen zu Reisen, Events und Shopping (Corporate-Benefits), betriebseigene Kantine und Fitnessraum, Versorgung mit Getränken (z. B. Wasser, Tee und Kaffee), uvm.
